Přednáší: Mgr. Jan Frk
Mgr. Jan Frk vystudoval vysokou školu CEVRO, kde se specializoval na veřejné právo a veřejnou správu. V současné době působí jako ředitel strategických projektů a člen vedení ve společnosti Software602 a.s.
Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu, především v oblastech elektronického podpisu, elektronických formulářů a elektronických dokumentů. Spojuje hluboké odborné znalosti s bohatou praktickou zkušeností, díky čemuž je vyhledávaným externím poradcem pro ústřední orgány státní správy. Podílí se na tvorbě legislativy a metodických pokynů zaměřených na digitalizaci veřejné správy. Je členem mezinárodní organizace Mensa a dalších prestižních odborných asociací, jako jsou ICT Unie, Institut pro správu dokumentů nebo CNZ. Tyto aktivity potvrzují jeho trvalý zájem o inovace a rozvoj v oblasti eGovernmentu. Jako akreditovaný lektor Ministerstva vnitra se zaměřuje na odborná školení a vzdělávací programy, kde předává své know-how v digitalizaci procesů a rozvoji klíčových digitálních kompetencí.
Technické podmínky k semináři
Seminář bude probíhat ON-LINE. Přístupové údaje (odkaz k připojení) obdrží každý posluchač den před zahájením semináře na svou emailovou adresu uvedenou v přihlášce k semináři společně s prezentací k semináři.
Po technické stránce není vyžadováno žádné zvláštní vybavení, stačí běžný počítač s prohlížečem (Microsoft EDGE, Google Chrome) a zvukovým výstupem (reproduktory nebo sluchátka). V případě, že chcete klást lektorovi dotazy, můžete buď formou chatu, nebo případně dotazem (mikrofon) či dopředu prostřednictvím e-mailu (campanus@campanus.com).
Termín konání:
pátek 9. 10. 2026
Předpokládaný časový plán semináře:
9:00-13:00: blok přednášek a diskusí
Pauzy budou dělány po dohodě s lektorem.
Kurz spadá pod průběžné vzdělávání úředníků, vedoucích úředníků a vedoucích úřadů ve smyslu § 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Po absolvování kurzu obdrží účastník osvědčení ve smyslu § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Seminář je určen všem, kdo v praxi rozhodují o podobě a právní síle elektronických dokumentů: vedoucí spisových služeb, spisoví a skartační pracovníci a metodici spisové služby, úředníci státní správy a samosprávy včetně pracovníků kontaktních míst veřejné správy, advokáti, znalci, soudní tlumočníci a soudní překladatelé, kteří provádějí konverzi na žádost, IT specialisté a administrátoři informačních systémů a HR pracovníci, firmy, obce, příspěvkové a neziskové organizace, školy a zdravotnická zařízení.
Anotace:
Jeden špatně převedený dokument dokáže zpochybnit celý spis. Konverze dokumentů a změny datových formátů přitom v organizacích probíhají dennodenně, často bez jistoty, že výstup má stejné právní účinky jako vstup. Jak zajistit, aby převod dokumentů do elektronických formátů i zpět byl vždy v souladu s právními předpisy? Přijďte si odnesete rozhodovací vodítko: který způsob konverze použít v konkrétní situaci, co se změní s připravovanou novelou zákona č. 300/2008 Sb. a jak si udržet důkazní pozici, kdyby na dokument přišla řeč u soudu nebo při kontrole.
Seminář je zaměřen na praktické řešení problémových situací, které mohou při elektronizaci nastat. V rámci semináře se seznámíte s problematikou autorizované i neautorizované konverze dokumentů a změnami datových formátů s různou právní silou. Probereme prostou konverzi, autorizovanou konverzi, automatizovanou autorizovanou konverzi i konverzi a změnu datového formátu podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb. a vysvětlíme, jaké výstupní formáty (zejména PDF/A) jsou nezbytné pro úspěšné skartační řízení. Zjistíte, jak správně postupovat při převodu elektronické úřední desky do PDF/A a jak získat úředně ověřenou kopii, která může sloužit jako zásadní důkazní materiál při sporech. Praktické rady vám pomohou vyhnout se nepříjemným následkům nesprávného úředního postupu.
Zvláštní pozornost věnujeme připravované novele zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, která podle záměru Digitální a informační agentury právě míří do mezirezortního připomínkového řízení s předpokládanou účinností jeden rok od vyhlášení (spolu s navazující změnou vyhlášky č. 193/2009 Sb.). Projdeme si, co pro praxi znamená zavedení částečné konverze listinných dokumentů, pojetí dokumentu jako souboru vzájemně souvisejících částí a příloh, sjednocení pojmů na „elektronický dokument“, nově vymezený okruh subjektů provádějících konverzi i rozšířené důvody, kdy konverzi nelze provést. Ukážeme si také rizika, která z toho vyplývají: jak poznáte, že předložený výstup není úplný, a jak ověřit, že jde skutečně o výstup z autorizované konverze.
Předpokládaný obsah semináře:
Seminář je rozdělen do tří až čtyř 50ti minutových bloků, celková délka tedy činí 3 až 4 hodiny. Program lze realizovat online i prezenčně a přizpůsobit rozsahu podle požadavku pořadatele. Po každém 50ti minutovém bloku následuje 10ti minutová pauza, která slouží k udržení pozornosti a komfortu účastníků.
- Úvod do problematiky
- Význam a účel konverze dokumentů a převodu datových formátů
- Právní a metodický rámec
- AKTUÁLNĚ: Připravovaná novela zákona č. 300/2008 Sb. (záměr DIA)
- Způsoby konverze dokumentů
- Prostá (neautorizovaná) konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů
- Automatizovaná autorizovaná konverze dokumentů
- Manuální autorizovaná konverze dokumentů dle § 69a
- Způsoby převodu datových formátů
- Prostý (neautorizovaný) převod datových formátů
- Manuální autorizovaný převod datových formátů dle § 69a
- NOVINKA: Vidimace úřední desky (každý den úředně ověřená úřední deska)
- Bezpečnost jednotlivých způsobů a udržení důkazního břemene
- Nástroje pro jednotlivé způsoby
- Příklady správné a špatné praxe
- Dotazy a diskuse zúčastněných
Cena semináře:
2.000,- Kč/ 1 osoba (osvobozeno od DPH).