Přednáší: Bc. Karolína Kofroňová
Zkušená lektorka, působila dlouhá léta na krajském úřadě, kde se zabývala agendou matrik.
Technické podmínky k semináři
Seminář bude probíhat ON-LINE. Přístupové údaje (odkaz k připojení) obdrží každý posluchač den před konáním semináře na svou emailovou adresu uvedenou v přihlášce k semináři společně s prezentací k semináři.
Po technické stránce není vyžadováno žádné zvláštní vybavení, stačí běžný počítač s prohlížečem (Microsoft EDGE – součást OS Windows, Google Chrome) a zvukovým výstupem (reproduktory nebo sluchátka). V případě, že chcete klást lektorovi dotazy, můžete buď formou chatu, nebo případně dotazem (mikrofon) či dopředu prostřednictvím e-mailu (campanus@campanus.com). Seminář realizujeme přes aplikaci Microsoft teams.
Termín konání:
čtvrtek 15. 10. 2026
Předpokládaný časový plán semináře:
9:00-14:00: blok přednášek a diskusí
Pauzy budou dělány po dohodě s lektorkou.
Kurz spadá pod průběžné vzdělávání úředníků, vedoucích úředníků a vedoucích úřadů ve smyslu § 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Po absolvování kurzu obdrží účastník osvědčení ve smyslu § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Seminář je určen pro úředníky územních samosprávných celků vykonávající správní činnosti na úseku matrik.
Anotace:
Matriční praxe nepřináší pouze standardní situace, pro které lze snadno nalézt jednoznačný postup v právním předpisu nebo metodice. Matrikáři se setkávají také s případy, kdy předložené doklady obsahují rozdílné údaje, skutečný stav neodpovídá údajům vedeným v informačních systémech, do případu vstupuje cizozemský prvek, historický zápis nebo rozhodnutí jiného orgánu, případně je nutné posoudit vzájemnou návaznost několika právních skutečností.
Seminář bude zaměřen na řešení složitých, neobvyklých a hraničních situací, které mohou při výkonu matriční agendy nastat. Na praktických příkladech budou rozebrány možnosti matrikáře, správný procesní postup i hranice jeho pravomoci.
Pozornost bude věnována zejména tomu, jak postupovat v situaci, kdy si jednotlivé podklady nebo údaje odporují, kdy není možné použít běžný postup a kdy je třeba zapojit další správní orgán, soud nebo jinou instituci.
Cílem semináře není opakovat základní pravidla vedení matrik, ale ukázat jejich použití v případech, které v každodenní praxi vyvolávají pochybnosti.
Předpokládaný obsah semináře:
1. Když údaje nesouhlasí
- rozdílné údaje v matriční knize, matričním dokladu a informačních systémech,
- rozpor mezi údaji uvedenými v několika veřejných listinách,
- chyba v zápisu versus pozdější změna údaje,
- jak určit, který údaj je rozhodující,
- kdy lze nesrovnalost odstranit přímo a kdy je nutné další řízení nebo dokazování.
2. Chyby zjištěné po letech
- dodatečně zjištěná chyba v matričním zápisu,
- chyba převzatá do dalších evidencí,
- oprava původního zápisu a její dopad na již vydané doklady,
- jak postupovat, pokud chyba vznikla na jiném úřadě,
- návaznost opravy na evidenci obyvatel a další informační systémy.
3. Nestandardní situace u narození a rodičovství
- neobvyklé situace při určování rodičovství,
- rozpory mezi matričními doklady a rozhodnutím soudu,
- změny jména a příjmení dítěte v návaznosti na změnu rodinných poměrů,
- souběh několika právních skutečností.
4. Manželství a partnerství – když případ není standardní
- rozdílné osobní údaje ve svatebních podkladech,
- neobvyklé situace při prokazování osobního stavu,
- pochybnosti o předložených dokladech,
- návaznost soudních a správních rozhodnutí.
5. Cizozemský prvek ve složitém matričním případu
- rozdílné podoby osobních údajů v českých a zahraničních dokladech,
- přepis a podoba jmen a příjmení,
- zahraniční veřejná listina, o jejímž obsahu nebo použitelnosti vzniknou pochybnosti,
- jak postupovat, když zahraniční doklad neobsahuje údaje, které česká matrika potřebuje.
6. Rozhodnutí jiného orgánu a jeho dopad do matriky
- rozhodnutí soudu,
- rozhodnutí jiného správního orgánu,
- zahraniční rozhodnutí,
- co je matrikář povinen převzít a co naopak musí sám posoudit,
- jak postupovat při nejasném nebo neúplném rozhodnutí,
- co dělat, pokud rozhodnutí není možné jednoznačně promítnout do matričního zápisu.
7. Matrika a informační systémy
- nesprávně převzatý údaj,
- rozdílné údaje vedené jednotlivými agendami,
- kdo je oprávněn údaj změnit,
- kam matrikář zasahovat může a kam již nikoliv,
- komunikace mezi jednotlivými úřady při odstraňování nesrovnalostí.
8. Procesní stránka složitých případů
- kdy postačí provedení úkonu a kdy je třeba správní řízení,
- kdy vyzvat účastníka k doplnění podkladů,
- dokazování a hodnocení předložených listin,
- jak postupovat při pochybnostech,
- kdy řízení přerušit,
- spolupráce s dalšími správními orgány,
- hranice odpovědnosti matrikáře.
9. Případová část – „Co byste udělali vy?“
Rozbor vybraných modelových situací z praxe:
- dvě veřejné listiny – dva různé údaje,
- chyba objevená desítky let po provedení zápisu,
- český a zahraniční doklad se neshodují,
- občan požaduje změnu, kterou matrika nemůže provést,
- chyba matriky se již promítla do dalších registrů a dokladů,
- několik změn osobního stavu proběhlo v krátké době – co a v jakém pořadí zapsat,
- matriční zápis je správný, ale jiné evidence obsahují odlišné údaje,
- případ, ve kterém je nutné určit, který orgán má vlastně věc řešit.
U jednotlivých případů bude diskutován nejen správný postup, ale také nejčastější chyby, možné alternativy řešení a praktické důsledky zvoleného postupu.
Cena semináře:
2.000,- Kč/osoba (osvobozeno od DPH).