Přednáší: Mgr. Jan Frk
Odborník v oblasti správy dokumentů, architekt elektronických systémů pro správu dokumentů, analytik a lektor. Spolupracuje na přípravě slovníku pojmů, legislativních a technických norem. Od roku 2005 se intenzivně věnuje problematice eGovernmentu. Pro jeho znalosti a bohaté praktické zkušenosti je často žádán jako externí poradce pro eGovernment a spisovou službu u řady ústředních orgánů státní správy, kde spolupracuje na přípravě příslušných legislativních norem a metodických pokynů.
Technické podmínky k semináři
Seminář bude probíhat ON-LINE. Přístupové údaje (odkaz k připojení) obdrží každý posluchač den před zahájením semináře na svou emailovou adresu uvedenou v přihlášce k semináři společně s prezentací k semináři.
Po technické stránce není vyžadováno žádné zvláštní vybavení, stačí běžný počítač s prohlížečem (Microsoft EDGE – součást Windows, Google Chrome) a zvukovým výstupem (reproduktory nebo sluchátka). V případě, že chcete klást lektorovi dotazy, můžete buď formou chatu, nebo případně dotazem (mikrofon) či dopředu prostřednictvím e-mailu (campanus@campanus.com). Seminář realizujeme přes aplikaci Microsoft Teams.
Termín konání:
čtvrtek 23. 10. 2025
Předpokládaný časový plán semináře:
9:00-13:00: blok přednášek a diskusí
Pauza budou dělány po dohodě s lektorem.
Kurz spadá pod průběžné vzdělávání úředníků, vedoucích úředníků a vedoucích úřadů ve smyslu § 20 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Po absolvování kurzu obdrží účastník osvědčení ve smyslu § 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Cíl semináře
Kurz nabídne profesionální a praktický pohled na spisovou službu v době zásadních legislativních změn. Účastníci se seznámí s novým právním rámcem, připravovanou rekodifikací archivní legislativy a dopady evropského nařízení eIDAS 2.0.
Zvláštní důraz bude kladen na téma atestací elektronických systémů spisové služby. Účastníci zjistí, jaká jsou pravidla pro využívání atestovaných a neatestovaných systémů, jak probíhá proces atestací, kteří dodavatelé jsou již v procesu a jak se mohou organizace na tuto povinnost připravit.
Kurz ukáže na příkladech z praxe nejčastější chyby i doporučené postupy, které pomohou účastníkům zvládnout legislativní smršť i praktické kontroly s jistotou a bez zbytečné administrativní zátěže.
Cílová skupina
Kurz je určen jak nově začínajícím uživatelům spisové služby, tak pracovníkům, kteří potřebují danou problematiku prakticky procvičit. Tento kurz je doporučen zejména vedoucím pracovníkům, pracovníkům odpovědným za tvorbu spisového řádu, metodikům spisové služby, pracovníkům odborných agend, správcům a administrátorům elektronických systémů spisové služby.
Předpokládaný obsah semináře:
- Úvod do problematiky předarchivní péče o dokumenty
Úvod do problematiky a účelu spisové služby, včetně vysvětlení základních pojmů. Objasnění povinností původců, tedy kdo, kdy a jakým způsobem vykonává předarchivní péči o dokumenty prostřednictvím elektronického systému spisové služby, popřípadě jiných informačních systémů spravující dokumenty.
- Současný a připravovaný právní rámec
Tato část shrne platný právní rámec a představí připravované změny, které zásadně ovlivní výkon spisové služby. Pozornost bude věnována dílčím novelám i připravované rekodifikaci archivního zákona, vyhlášky a národního standardu, stejně jako evropskému nařízení eIDAS 2.0 a jeho dopadům. Účastníci se dozvědí i o pravidlech pro doručování dokumentů, možnostech využití prostého elektronického podpisu a nových způsobech ověřování elektronických podpisů.
- Atestace spisových služeb
Samostatný blok bude věnován aktuálnímu tématu atestací systémů spisové služby. Účastníci se seznámí s pravidly pro využívání atestovaných a neatestovaných systémů, s průběhem procesu atestace a s tím, co tento proces znamená pro dodavatele i pro samotné organizace. Připraven bude přehled dodavatelů, kteří se do procesu atestací již zapojili, a praktická doporučení, jak se na tuto povinnost efektivně připravit.
- Procesy a každodenní praxe spisové služby v novém kontextu
Rozbor jednotlivých procesů a funkcí elektronického systému spisové služby v kontextu aktuálních legislativních změn. Bude vysvětleno, jak se mění každodenní postupy od příjmu a evidence dokumentů až po jejich skartaci, a na konkrétních příkladech z praxe budou představeny nejčastější chyby. Zvláštní pozornost bude věnována změně myšlení – tedy přijetí digitálního dokumentu jako originálu, nikoli pouhé kopie papíru.
- Diskuse a řešení konkrétních problémů účastníků
V závěrečné části dostanou účastníci prostor pro otevřenou diskusi a sdílení zkušeností. Společně s lektorem budou mít možnost konzultovat reálné situace z praxe, hledat možná řešení a získat doporučení, jak se adaptovat na legislativní i technologické změny.
Cena semináře:
2.000,- Kč/1 osoba (osvobozeno od DPH).